我处召开2012年度第3次处长办公会议
发布时间: 2013-06-18
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201239下午,后勤管理处召开2012年度第3次处长办公会,处室负责人、各科室科长参加了会议,会议由处长顾亦然同志主持。
      
会议听取了各科室12月份各项工作完成情况的汇报,对有关工作进行了研究,并形成了决议;会议对照后勤管理处2012年中心工作计划推进表,研究部署后勤管理处3月份工作。

一、   公用房管理工作

12月份我处完成三牌楼校区主楼剩余待交房的回收工

作;完成三牌楼校区用房核对中存在问题的用房确认工作;完成机关用房使用情况的统计;完成仙林校区部分公用房的调整分配工作;完成门诊部、学工处的搬迁工作;对两校区门牌号的进行编号和制作工作,预计3月底前完成。

二、   资产处置工作

12月份我处继续推进第四批已递交的报废资产和报废车辆的报废处置工作;已公示第五批次待报废资产公告,近期报教育厅待批;继续推进小行校区已出售房产的过户问题;。

三、         资产管理工作

12月份我处做好固定资产日常入账工作,进行年终对账,财政数据的上报工作和低值易耗资产凭证的日常开具工作及年底汇总;做好教育厅资产管理系统使用中发现的问题解答并记录汇总工作。

四、         房改工作

        12月份我处继续推进仙林校区部分建筑物的产权证、土地证的办理工作;完成外单位住户的房租收取工作;推进离退休职工的住房补贴发放工作,等待人事处提供相关证明材料,计划于3.15日前完成。

五、         周转房管理工作

    12月份我处做好第一批到期周转房用户的交房、办理退房的相关手续、周转房到期续租递交申请等工作;做好后续周转房到期人员申请续租信息统计并公示工作;完成临时工住房管理办法的拟定工作;完成仙林主体育场临时工宿舍的分配方案的制订工作。

六、         物业管理工作

12月份我处完成图书馆、行政楼等项目日常服务情况巡查工作;完成图书馆需维修项目的现场查验、汇总、落实维修单位等全部工作;配合维保单位进行行政楼南二楼空调制暖故障维修工作;协调行政楼物业配合保卫处进行消防设施检查;完成两校区禁烟标识制作及安装工作。3月份计划启动图书馆中央空调维保招标工作,协调并配合图书馆需要维修的项目。

七、   绿化工作

12月份我处完成仙林校区主体育场及图书馆周边景观工程招标工作;完成仙林校区立体花坛建造项目招标工作,制作安装工作顺利进行;完成仙林鼎山仿古六角亭整改的设计工作;启动主体育场周边荒地绿化工程招标工作。3月份计划完成仙林校区主体育场及图书馆周边景观工程;完成仙林主体育场周边荒地绿化;完成仙林校区立体花坛支架安装工程;完成鼎山仿古六角亭整改工程;完成校庆期间两校区花阵布置的设计工作;完成两校区缺损的垃圾桶购置安装工作;完成图书馆前广场车挡的购置及安装工作;协助机关党委、校学生处开展植树节活动。

八、   交通车管理工作

12月份我处完成交通补贴现金补贴发放的审核工作;完成各类考务用车的保障工作完成2012年寒假学生返家火车、汽车票的发售工作;完成行政楼报告厅会议系统、电梯等大型设备的维保协议,维保、年检等工作。

九、   竣工工程收尾工作

12月份我处完成后勤服务中心竣工验收和竣工结算;完成三牌楼校区学生竣工结算和消防专项验收;图书馆消防验收正在进行消防器材检测,计划在3月份完成图书馆防雷、消防专项验收工作;完成5号楼人防验收工作。

十、   主体育场工程

12月份主体育场土建工程基本结束;计划在3月份完成整改工作和防雷、消防专项验收;看台塑料椅子已进场安装,计划3月上旬完成安装;计划于3月中旬完成室内60跑道塑胶面层工程签订合同工作;计划于3月中旬完成部分材料核价工作;计划于3月下旬完成西看台广场杆线迁移工作。

十一、       仙林校区管网查漏修复项目

我处计划3月上旬安排专人巡查分段试压查找漏点,3月下旬完成并修复漏点。

十二、       青年教师公共租赁房工程

12月份我处完成工程立项申请,已报教育厅待批,计划于3月份完成可研报告,完成地形图加晒,并报规划局窗口申请建筑设计要点,完成建筑设计单位招标工作,完成初步设计方案。计划于3月份启动土建、监理、桩基招标代理招标工作;启动材料设备招标代理招标工作,启动材料设备检测单位招标工作,启动材料设备检测单位招标工作。

十三、       计划于3月份完成三牌楼校区教师宿舍翻建工程完成人防图纸报批,完成市政管网方案报批工作。

十四、       后勤保障工作

12月份我处完成普通话测试站的验收工作;完成仙林校区两间大教室课桌椅新做和28间教室课桌椅加座工作;推进仙林学生宿舍内部治漏工作,计划于3月底前完成,并启动学生宿舍屋顶治漏工程招标工作;计划于3月份完成仙林校区污水北区管网疏通工作;完成仙林体育场南区维修工程;完成三牌楼校区办公楼门窗出新工程。

十五、       12月份我处继续推进三牌楼校区西院家属区供水抄表到户改造工程,计划于校庆后进行施工改造;继续推进仙林校区节能灯管更换工作。

十六、       12月份我处利用寒假配合三牌楼校区市政雨污分流工程,现教学区主体工程完成,家属区有序进行,计划三月中旬雨污分流工程全面结束。

十七、       节能专项工作

12月份,我处根据我校申请财政部、财政厅2011

公共建筑节能监管体系建设补助资金及学校配套资金情况和现有条件,制定节能监管体系建设及水电二级管理实施初步方案。3月份计划制定节能监管体系建设及水电二级管理实施初步方案,方案报审省住建厅待批。

十八、       水电二级节能管理

12月份,我处贯彻2011年第30次校长办公会议的精神,加强我校经济独立核算单位用水、用电费用回收计划安排工作。3月份计划和后勤服务集团、图书馆、物业签订用电承包协议。

十九、       12月份我处继续推进三牌楼校区增容申请工作。

二十、       校庆能源保障工作

12月份,我处结合主会场安排,启动校庆亮化工程的

招标工作,计划于3月份完成校庆亮化工程的招投标工作和加快现场施工。结合主会场安排,启动落实校庆庆典用电保障工作,计划于3月份完成采购电缆、配电箱及施工队伍招标工作。

二十一、           会议听取了12月份我处周清、月清工作执行情况、收发各级91份来文处理情况,寒假前全校性安全生产检查情况、处科长在建工程和科室校园巡视工作情况,处室年终活动组织工作、校庆后勤保障组综合小组工作情况、处室网站、宣传工作、信息发布、处室档案,区人大代表选举工作,后勤直通车邮件处理、机关工会、监考工作、支部工作等各项内部管理工作情况的汇报。

     二十二、会议再次强调,今后一段时间,是我处集中开展各项采购、工程招标的工作的时期,处、科长要深刻认识廉洁自律、反腐倡廉工作的重要性,同志们不仅在工作中要做到警钟长鸣,要以高标准严格要求自己,更要把廉政工作始终贯彻在日常工作中,做好科室廉政建设;会议要求,各相关科室、责任人要做好工地巡视安全生产检查工作。