会议听取了各科室4月份各项工作完成情况的汇报,对有关工作进行了研究,并形成了决议;会议对照“后勤管理处2012年中心工作计划推进表”,研究部署后勤管理处5月份工作。
一、 公用房管理工作
4月份我处完成部分学院公用房申请的汇总及调配工作;对各学院公用房再次进行核对,对核对中存在问题用房进行了确认;完成两校区部分公用房的调整分配工作;对二级学院三牌楼科室门牌的进行了统计,计划后面统一安装新的门牌。
二、 资产管理工作
4月份我处完成2011年新增设备的标签打印及发放张贴工作;对各部门在资产管理系统运行中预见的问题进行解答、记录汇总;资产系统日常维护、入账工作;做好低值易耗资产凭证的日常开具工作
三、 房改工作
4月份我处继续推进仙林校区部分建筑物的产权证、土地证的办理工作;完成外单位住户的房租收取工作;推进离退休职工的住房补贴发放工作。
四、 周转房管理工作
4月份我处启动三牌楼校区部分人员周转房调整工作,完成选房工作,计划五月份签合同领钥匙;完成发放部分2012年周转住房到期住户的退房通知工作,做好2011年到期周转房用户的交房、办理退房的相关手续、周转房到期续租递交申请等工作;对后续周转房到期人员申请续租信息进行了统计,后面和租户签订续租协议;做好新进人员的住宿安排工作;继续修订仙林主体育场临时工宿舍的分配方案和临时工住房管理办法;做好三牌楼学七楼、青教楼住户调整工作;5月份计划拟对仙林青教公寓住宿情况进行摸底工作。
五、 物业管理工作
4月份我处完成图书馆、行政楼、学生活动中心、体育馆、学生事务中心、主体育场等物业日常服务情况巡查工作;完成校长论坛等校庆相关活动的保障工作;完成校庆演出会场花卉布置、鼎山广场至山顶的保洁工作;完成校庆庆典会场布置、准备等全部保障工作;完成行政楼、学生活动中心校庆活动的保障工作;完成楼宇周边草坪修剪等绿化管养工作。5月份计划启动图书馆中央空调维保招标工作,协调并配合图书馆需要维修工作。
六、 绿化工作
4月份我处完成主体育场、图书馆周边、鼎山仿古六角亭建造、仙林校区花卉摆(种)工程临时性花卉布置、垃圾清理、枯树清理、草坪修剪等景观绿化工作,5月份计划做好上述已完工项目决算工作。
七、 竣工工程收尾工作
4月份我处完成图书馆防雷验收工作;进行消防整改,计划5月份申报消防验收;申报5号教学楼人防验收,计划5月份完成。
八、 主体育场工程
4月份我处完成主体育场防雷验收工作;完成规划验收管线竣工测量工作;进行了申报消防验收、竣工资料整理,竣工决算资料整理,各项工作预计5月份完成。
九、 青年教师公共租赁房工程
4月份我处完成公共租赁住房可研报告;完成初步设计草案;完成设计单位招标,5月份计划完成合同签订工作;申请设计要点,5月份获得规划要点;5月份还计划启动考古勘探工作。
十、 三牌楼校区教师宿舍翻建工程
4月份我处完成工程人防报批工作;申报市政管网要点,计划5月获批;5月份启动勘探招标。
4月份我处还完成公共租赁住房、三牌楼宿舍翻建、学科楼土建、
监理、桩基招标代理招标、材料设备招标代理招标、材料设备检测单位招标的前期测算工作,5月份计划完成招标工作并确定中标单位。
十一、 后勤保障工作
4月份我处完成三牌楼西门老总务楼、6栋拆迁及围挡工程;完成南京高校大学生田径运动会后勤保障工作;启动三牌楼食堂冷库工程招标工作,完成开标工作,计划5月份完成;启动材料院实验室改造工程招标工作;5月份计划启动物联网学院实验室改造工作、启动体育部南区体育场维修改造工作。
十二、 4月份我处继续推进三牌楼校区西院家属区供水抄表到户改造工程,完成住户协议签订工作。计划5月份进行施工改造;继续推进仙林校区节能灯管更换工作。
十三、 节能专项工作
4月份我处根据我校申请财政部、财政厅2011年公共建筑节能
监管体系建设补助资金及学校配套资金情况和现有条件,制定节能监管体系建设及水电二级管理实施初步方案,5月份计划启动招标工作。
十四、 水电二级节能管理
4月份,我处完成学校经济独立核算单位用水、用电二级管理协议方案。5月份计划和后勤服务集团、图书馆、物业签订承包协议。
十五、 校庆能源保障工作
4月份,我处完成校庆所需电缆、配电箱及施工队伍招标、供货、施工工作,解决现场临时电源,落实南京供电公司应急发电车现场保障校庆庆典、晚会用电工作,5月份做好相关费用决算工作。
十六、 会议听取了4月份我处周清、月清工作执行情况、收发各级51份来文处理情况,校庆后勤保障组综合小组工作情况报告、处室人员招聘工作、处科长在建工程和科室校园巡视工作情况,处室网站信息发布、处室档案,后勤直通车邮件处理、机关工会、支部工作等各项内部管理工作情况的汇报。
十七、会议再次强调,今后一段时间,是我处集中开展各项采购、工程招标的工作的时期,处、科长要深刻认识廉洁自律、反腐倡廉工作的重要性,同志们不仅在工作中要做到警钟长鸣,要以高标准严格要求自己,更要把廉政工作始终贯彻在日常工作中,做好科室廉政建设;会议要求,各相关科室、责任人要做好工地巡视安全生产检查工作。