2018年10月11日上午,后勤管理处、后勤服务集团召开2018年第12次处长办公会,会议由安建强主持,处领导班子参加会议。
一、会议讨论研究了质量监管科、门诊部增补科职干部事宜,并作出决定。
二、会议讨论研究了幼儿园更换厨房杂货电梯的请示。因该电梯已使用22年,近来频繁发生故障,确实无法再用,为保障安全生产,会议同意更换电梯,要求严格执行采购流程。
三、会议讨论研究了幼儿园关于开展结对帮扶活动的请示。根据省级优质园审核评估反馈整改意见:应有明确结对帮扶对象,发挥省级优质园的辐射带动作用,会议原则同意开展结对帮扶活动,待核实具体细节后,再确定帮扶方式。
四、会议讨论了运输服务中心关于公车改革司勤人员岗位安置的报告。本次公车改革涉及司勤人员共计8人,其中1人已办理离职,4人拟分流转岗,3人拟进行驾照升级。为鼓励员工积极提升业务水平,会议原则同意报销驾照升级的部分学费,报销比例拟参照人事处相关规定执行。会议要求驾照升级期间不得影响中心安排的基本工作。会议布置联系人事处,协商驾照升级学费报销、服务协议签订等事宜。
五、会议讨论研究了仙林物管中心关于更换外聘员工工作服的请示,并作出决定。
六、会议讨论了锁金村校区电力改造绿植恢复事宜。
七、会议讨论了三牌楼校区图书馆、简易食堂、行政北楼前后草坪翻新事宜。会议决定先进行补种,若明年经费允许再翻新草坪。
八、会议通报了工会工作会议关于校第四十九届运动会活动经费从紧、从俭使用的要求。
九、会议讨论研究了仙林校区垃圾管理及清运相关事宜。因南京博润清洁有限公司(原栖霞区环卫所)通知拟不再承担仙林大学城区域工作,最迟于元旦前将停止清运我校生活垃圾,我校需尽快启动相关招采程序。针对后续学校垃圾清运管理模式,结合对周边高校的调研情况,建议两种方案:1、按现有垃圾池分布方式,通过公开招投标委托社会企业清运;2、采用压缩箱管理方式,采购一台垃圾压缩箱,在校园内合理选址建立垃圾压缩处理站。每天安排专人操作、定时投放。会议布置将以上两种方案以书面形式呈报分管校领导审批。
十、会议讨论研究了返校校友认养树木相关事宜。会议要求根据校领导的指示,谨慎处理校友捐赠认养相关事宜;布置校园管理科做好认养规划,将认养树木种类、地点等基础情况,会同相关调研结果向校友会办公室反馈供其参考。
十一、会议讨论研究了仙林校区图书馆西侧草坪绿化工程增量事宜。因招标代理编制的工作量与实际施工完成工作量误差较大、且招标代理在编制清单中缺少了设计图纸要求的营养土铺种,导致项目决算增量超出了合同的10%。会议要求对增量部分据实加以说明,形成书面报告交采购招标管理办公室。
十二、会议讨论了零星装修、改造立项审批表调整事宜。会议同意增设资产管理与实验室建设处审批栏。
十三、会议讨论了门诊部人才派遣外科医生相关事宜,并作出决定。
十四、会议讨论研究了7-9月东吴物业代管学科楼绿化养护及教师公租房13-16幢的服务费用事宜。会议同意签订补充协议,按规定程序执行。
十五、会议要求加强安全生产工作。
十六、会议布置学习习近平在全国宣传思想工作会议和全国教育大会上的重要讲话。
综合管理科整理
二〇一八年十月十二日